关于2024届预毕业生图像信息采集工作通知

各系部：

为做好我校2024届预毕业生（含二元制及退役军人）学历电子注册图像信息采集工作，现将相关事宜安排如下。

一、图像采集对象

2024届预计毕业生（2021级三年制专科、2019级五年制专科）。

2021级二元制及退役军人可由学生自行异地采集。

二、图像采集时间安排

时间：2023年4月11日13：00,各系各班级具体拍摄时间见附件1。

地点：洪山校区：10号楼101室

铜盘校区：34号楼204室、210室

三、采集前准备

2024届预计毕业生务必提前2天以上（即4月9日前）通过登录学信网等途径下载保存好采集码，获得图像采集码途径详见附件2。

四、图像采集费用

按照教育部、新华社两办文件《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》的规定，代收费用。

现场采集：20元/人。自行异地采集：45元/人。

该费用以班级为单位汇总至系部，系部统一汇总后转交图像采集中心。

五、图像采集工作要求

1.各系应对此项工作予以充分重视，切实加强领导和组织工作，指定专人负责（各学院在2023年3月25日前填写附件3:2024届预计毕业生图像采集各学院负责人信息表，发送至jwc@570730.com），配合新华社福建省分社按照统一要求和技术标准组织学生的图像采集工作，确保图像信息采集秩序不乱、人数不缺。如有极个别同学不能按时采集，班级其他同学正常进行，未能采集的同学可排在全部采集后采集。

2.以班级为单位采集，各系提前安排好各班级的图像信息采集顺序，洪山校区1台机器，铜盘校区2台机器同时进行，每小时每台相机可采集150-180人（以班级人数/180估算班级实际需要的拍照时间）。同一班级按照学号由小到大的顺序采集。

拍摄当天，辅导员自带《毕业生图像采集登记表》附件4，必须到现场协调本班拍摄工作，维持秩序，如果辅导员不到场，到时出现拍摄照片序号出错等情况，请辅导员自行负责。每班要安排1-2位班干部负责学生的图像采集的照片扫采样码进行登记及确认班级采样人数情况，请辅导员核对预计毕业班人数，统计无法进行图像采集人数。

3.按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指[2017]99号）文件要求，因背景为浅蓝色，拍照时不穿着蓝色为主色调的上衣，上衣正装为宜，不宜穿无领上衣。不准化浓妆，不准佩戴首饰（耳钉、耳环、项链等）、眼镜（包括隐形眼镜）和美瞳，头发不准遮盖眼睛、眉毛、耳朵。拍照时提前做好准备，不可临到拍照再换衣服，影响拍照正常进行。性别特征要明显，男生不要留长发。(谨记)。

六、异地采集

无法到场拍摄的学生可采用异地采集，自行去照相馆拍照，图像采集标准按“照片要求”（见附件5）。照片若不符合要求，将会直接影响毕业注册和毕业证制作。禁止对照片进行扫描、翻拍、美颜、PS处理！

请各系部于5月30日前将汇总线上采集的学生电子照片、学生图像采集码及采集汇总表（附件6），发送至教务处邮箱jwc@570730.com。

七、其他事项

拍摄结束后，各系部将最终图像采集登记表的电子数据发jwc@570730.com。

拍摄40天后，学生可上网核实相片信息（网址：http://www.chsi.com.cn/）。辅导员收集学生核实信息情况后，各系于6月25日将学生图像采集核实情况报送于教务处张老师。

    联系人：张老师   联系电话：83743041

附件：1.2024届预毕业生图像采集时间安排表

2.获得图像采集码途径

3.图像采集各系负责人信息表

4.毕业生图像采集登记表

5.异地采集照片要求

6.异地采集汇总表

教务处

2023年3月10日